Objetivo de puesto:

Apoyar y dar seguimiento a actividades administrativas y logísticas relacionadas con el proyecto

Reporta a:

Coordinación de administración

Perfil de puesto:

Escolaridad:

Preferentemente pasante de carreras económico-administrativas: Contabilidad y Administración o con experiencia comprobable en un puesto similar.

Habilidades:

• Planeación
• Negociación
• Capacidad organizativa y disposición para trabajar con fechas límite y bajo presión
• Buena comunicación oral y escrita

Conocimientos:

• Administración
• Costos y presupuestos
• Logística de eventos
• Paquetería básica de office (Word, Excel, Power Point)

Actitudes:

• Trabajo en equipo
• Iniciativa
• Honestidad
• Responsabilidad
• Confiabilidad
• Pro actividad
• Respeto
• Empatía
• Previsión

Funciones generales:

1.Dar seguimiento a las tareas administrativas del proyecto

2. Elaborar y presentar a la Administración los reportes de gastos

3. Elaborar presupuestos en conjunto con el/la Coordinadora de Proyecto

4. Dar seguimiento a la facturación de gastos

5. Llevar el control y seguimiento de gastos del proyecto

6. Realizar cotizaciones y compras relacionadas con el proyecto

7. Realizar la gestión de logística de eventos y actividades:

a) Reservar hospedajes

b) Dar seguimiento a la compra de boletos de autobús-avión

c) Reservar espacios para reuniones

d) Coordinar que los espacios en lo que se realizaran los eventos cuenten con el equipamiento y mobiliario necesario (sillas, mesas, sonido, proyector, etc.)

e) Realizar reembolso de viáticos a los participantes de los eventos

f) Realizar y dar seguimiento a las invitaciones a los eventos y actividades del proyecto.

8. Dar seguimiento a las integración de los medios de verificación del proyecto (listas de asistencia y memorias)

9. Dar apoyo logístico a las reuniones del equipo Serapaz cuando se requiera

10. Dar apoyo general al área administrativa de Serapaz.