Objetivo de puesto:

Contribuir al cuidado y la administración de los recursos financieros y materiales de Chiapas para el buen funcionamiento de la oficina, así como brindar apoyo al equipo de trabajo en distintas tareas.

Reporta a:

Coordinador General de Intervención territorial Chiapas

Perfil de puesto:

Escolaridad:

Licenciatura en administración o afín deseable.

Técnico en administración o afín.

Licenciatura en administración o afín trunca.

Experiencia:

Al menos un año en un puesto afín.

Habilidades:

• Capacidad organizativa y disposición para trabajar con fechas límite y bajo presión
• Buena comunicación oral
• Buena comunicación por escrito, redacción y ortografía
• Buen sentido del orden
• Actitud de servicio

Conocimientos:

• Administración
• Logística
• Paquetería básica de office (Word, Excel)

Actitudes:

• Trabajo en equipo
• Honestidad
• Responsabilidad
• Confiabilidad
• Pro actividad

Funciones generales:

1. Llevar el control del presupuesto asignado a Chiapas en conjunto con el Coordinador General de Chiapas.

1. Realizar las gestiones necesarias para la solicitud de recursos en conjunto con el Coordinador General de Chiapas:
   1. Hacer lista de necesidades de materiales, papelería e insumos de oficina
   2. Hacer cotizaciones de servicios (hospedaje y alimentos) y materiales
   3. Elaborar presupuestos de talleres, viajes y eventos del equipo
   4. Realizar solicitud de recursos a la oficina de CDMX.
   5. Realizar las compras o pagos correspondientes

1. Dar seguimiento a la solicitud de viáticos del personal

1. Recibir, conformar, revisar y dar seguimiento a las solicitudes de reembolso del equipo Chiapas.

1. Llevar el control de gastos y comprobaciones:
   1. Elaborar reportes de gastos
   2. Revisar las comprobaciones.
   3. Registrar las comprobaciones en la base de datos y archivar
   4. Enviar las comprobaciones a la Administración en la Ciudad de México.

1. Organizar y mantener actualizados los archivos administrativos y operativos.

1. Llevar a cabo la logística de eventos (Encuentros, foros y talleres)

1. Hacer el pago de transportes e impresión de formatos de participantes de los talleres y eventos.

1. Estar a cargo de la recepción y logística de la oficina