TÉRMINOS DE REFERENCIA – TDR

Consultoría en: Diseño y producción de materiales de comunicación institucional

Identificación del Contratante 

Servicios y Asesoría para la Paz A.C. (SERAPAZ)

Antecedentes

Somos una organización civil mexicana, independiente y no lucrativa que contribuye en generar una cultura de paz basada en la justicia y la dignidad de las personas más pobres, en particular de los pueblos indígenas, fundada en 1996 por J´Tatik Samuel Ruiz e inspirada en su labor. Serapaz busca la transformación de las problemáticas políticas y sociales que generan desigualdad, empobrecimiento e injusticia.

Subdirección de Fortalecimiento Institucional:

La Subdirección, tiene el objetivo de: Garantizar la sostenibilidad financiera y el desarrollo institucional a través del diseño e implementación de estrategias para la movilización de recursos y de políticas institucionales; así como del manejo eficiente y transparente de los recursos administrativos, humanos, materiales, financieros y contables.

Y a fin de fortalecer los procesos de comunicación interna y externa publicamos la siguiente convocatoria en: Diseño y producción de materiales institucionales

Objetivos de la consultoría 

1. Fortalecer las acciones de comunicación interna que permita la integración de nuevas personas colaboradoras  y contribuyan a un buen clima organizacional de Serapaz.
2. Comunicar de forma clara y eficaz la misión y trabajo de Serapaz a públicos externos (Fundaciones, donantes y agencias de cooperación).

Alcance de la consultoría:

Responsabilidades de la persona consultora:

• Generar propuestas, diseñar y producir materiales para la inducción de nuevas personas colaboradoras.
• Generar un proceso y definición de estructura y contenidos de un boletín informativo interno.
• Diseñar materiales informativos sobre el autocuidado considerando las siguientes temáticas: Buena alimentación, Ejercicio, Espacios de contención individual en caso de necesitarlos, Espacios de contención colectiva después de un evento impactante y Fortalecer y estar en contacto con la red de apoyo
• Generar propuesta, diseñar y producir materiales para difundir el trabajo de SERAPAZ a públicos específicos (Fundaciones, donantes y agencias de cooperación).

¿Quienes participan?

Durante la consultoría estarán participando:

• Directora Ejecutiva, para la vigilancia de la congruencia institucional, mirada estratégica y aprobación de los contenidos.
• Subdirectora de Fortalecimiento Institucional: Orientaciones, revisión y aprobación de los contenidos.
• Coordinación de Desarrollo Institucional y Procuración de Fondos: Coordina el proceso de consultoría y mantiene comunicación con la persona consultora para dar seguimiento a los avances.
• Promotora de Desarrollo Institucional y Procuración de Fondos: Provee información necesaria para el cometido de consultoría, revisa contenidos, participa y da seguimiento a los avances de la consultoría.
• Coordinación de Comunicación: Contribuye en la revisión y cuidado de la imagen y narrativa institucional de los materiales.

Documentos a los que la persona consultora  tendrán acceso a:

• Documentos sobre información institucional: Historia, misión, visión, organigrama, metodología, líneas estratégicas.
• Información para materiales informativos sobre autocuidado
• Manual de Identidad Gráfica Institucional
• Material fotográfico

Y se programarán entrevistas para el video de inducción.

Entregables

Se esperan los siguientes entregables de la persona consultora:

• Un manual de inducción
• Un video para el proceso de inducción que integre el ser y quehacer de Serapaz
• Dos plantillas del boletín interno
• 6 materiales informativos sobre autocuidado
• 1 Brochure para donantes
• 1 video institucional para donantes

Duración y  modalidad de consultoría:

Duración: 2 meses

Perfil de la persona consultora:

Experiencia en generación de materiales gráficos y multimedia.

Habilidades:

• Disposición para el trabajo en equipo
• Capacidad técnica multimedia
• Enfoque en la creación de contenidos

Conocimientos:

• Conceptualización y desarrollo de piezas estratégicas de comunicación institucional
• Pre-producción, producción y post-producción de materiales multimedia
• Manejo de Adobe y/u otras plataformas multimedia.
• Procesos de comunicación social y de comunicación en organizaciones civiles.

Actitudes:

• Honestidad
• Responsabilidad
• Confiabilidad
• Proactividad

Esquema de contratación: Honorarios profesionales

Ofertas de los consultores aspirantes:

Las personas interesadas en este cometido deberán presentar los siguientes documentos:

• Una propuesta técnica y económica de la consultoría.
• Curriculum Vitae actualizado
• Una carta de intención

Deberán enviar los documentos antes mencionados a:

serapaz@serapaz.org.mx

Se recibirán los documentos hasta el 10 de mayo de 2022.

La persona consultora firmará un contrato con Serapaz conforme al presente documento de términos de referencia al inicio de las actividades.