Convocatoria para colaborar como ADMINISTRADOR(A) en el equipo de SERAPAZ, Ciudad de México

 Descripción del puesto

El Administrador de SERAPAZ está bajo la coordinación del Director Ejecutivo y sus principales responsabilidades son:

  • Proporcionar servicio y recursos a los socios y al equipo operativo para la ejecución del proyecto de SERAPAZ.
  • Garantizar el eficiente manejo administrativo y financiero de la organización.
  • Asegurar que la información y documentación necesarias del proyecto estén actualizadas y disponibles para el Consejo Directivo, el Director Ejecutivo, el despacho de auditoría, las agencias de cooperación.
  • Responder en tiempo y forma con la contabilidad y las obligaciones fiscales y laborales de la organización.
  • Controlar las cuentas bancarias a nombre de SERAPAZ y gestionar trámites bancarios.

Requisitos

  • Compromiso por la paz y la justicia en México.
  • Interés, compromiso ético y sensibilidad en las necesidades institucionales y en los procesos de los diferentes actores que SERAPAZ acompaña.
  • Grado de licenciatura, de preferencia en Administración o Contaduría Pública.
  • Experiencia previa en la administración de organizaciones de la sociedad civil, que reciben donativos y/o cooperación internacional de fondos para proyectos.
  • Conocimiento y experiencia en análisis financiero y proyección de gastos.
  • Capacidad de análisis y síntesis de información para presentación de propuestas y de proyectos.
  • Conocimiento y experiencia en elaboración de presupuestos con diversas fuentes de financiamiento.
  • Habilidad para tomar decisiones sobre la asignación de fondos y la ejecución transparente de los mismos.
  • Conocimiento y experiencia en elaboración de documentos como contratos, políticas y procedimientos, perfiles de puesto, informes financieros, formatos para reportes o informes.
  • Conocimiento en contabilidad, interpretación de estados financieros, control de inventarios, leyes laborales y fiscales.
  • Experiencia en supervisar a personal bajo su cargo y en analizar la descripción y evaluación de sus puestos.
  • Nociones básicas en manejo de Banca electrónica.
  • Manejo de paquetería de Office, Internet, base de datos.
  • Capacidad de argumentación y negociación en la apertura y cierre de proyectos de la organización.
  • Capacidad de iniciativa y propuesta
  • Capacidad de planeación, organización y liderazgo.
  • Capacidad de trabajar en equipo.
  • Comunicación efectiva.
  • Disponibilidad para trabajar en situaciones de emergencia y bajo presión; y flexibilidad para dar tiempo extra, inclusive en fines de semana, por los diversos acontecimientos sociales que se presentan en el país, por reuniones semestrales de equipo y por viajes eventuales, entre otros.

Funciones generales

  • Proporcionar servicio y apoyo a los socios y al equipo operativo en lo referente a documentación, recursos y logística para realizar sus propias actividades.
  • Atender lo relacionado a Recursos Humanos, perfiles de puestos, contratos, prestaciones de ley.
  • Supervisar a personal bajo su cargo: Responsable de Procuración de Fondos y Desarrollo Institucional, Contador y Asistentes.
  • Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos de la institución sobre las necesidades de administración y de cada equipo o área operativa, en coordinación con el responsable, para presentarlo al Director y al Consejo Directivo; así como a las agencias de cooperación y/o donantes.
  • Supervisar el control de gastos y ejecución presupuestaria en coordinación con el personal de cada una de las diferentes áreas y el equipo de Chiapas
  • Elaborar informes financieros para las agencias de cooperación y donantes según convenio; y atender a sus solicitudes y requerimientos de acuerdo a sus tiempos, rubros específicos y comprobación de gastos.
  • Gestionar trámites bancarios, notariales y ante instituciones como el IMSS y la SHCP, entre otros.
  • Manejar varias cuentas bancarias, debido a que algunas de las agencias de cooperación requieren de cuenta específica para su fondo.
  • Realizar pagos diversos por medio de transferencia o cheque: nómina, obligaciones fiscales y laborales, proveedores de servicios, viáticos y reembolso a participantes de talleres.
  • Garantizar, en coordinación con el Contador, que se cumpla en tiempo y forma lo relacionado con la contabilidad electrónica y los compromisos fiscales y laborales de la organización.
  • Supervisar con el Contador la actualización de inventario de activos fijos
  • Garantizar que el personal cuente con mobiliario, equipo e insumos.
  • Garantizar el mantenimiento y seguro de los vehículos.
  • Garantizar infraestructura para la seguridad y el trabajo del personal, mantener instalaciones en óptimas condiciones, dar seguimiento a las responsabilidades con la Casa de la Solidaridad (lugar donde están físicamente las oficinas e SERAPAZ).
  • Contratar y/o renovar contratos con prestadores de servicios y proveedores como lo referente a auditoría, comunicación (teléfonos fijos, celulares en red, internet), renta, seguros, periódico, emisión de CFDI; mantenimiento de instalaciones, equipo de cómputo y vehículos. Asimismo para los proyectos de cooperación internacional y en administración.
  • Elaborar y actualizar documentos de políticas y procedimientos internos, y vigilar el cumplimiento.

Procedimiento para la selección

La persona interesada deberá enviar al correo electrónico convocatoria@serapaz.org.mx, antes del 17 de julio, los documentos siguientes:

  • Curriculum vitae
  • Carta de intención o exposición de motivos
  • Tres cartas de recomendación (una de ellas, de preferencia, deberá ser de su último lugar de trabajo).

Los aspirantes seleccionados para entrevista serán notificados a partir del 20 de julio.

Inicio de funciones. Agosto 1, 2016.

Salario. El salario y las prestaciones que se ofrecen serán conversados con el aspirante en el momento de ser entrevistado.

Compartir:

Deja un comentario

Top
A %d blogueros les gusta esto: