
Convocatoria: Diagnóstico y Reingeniería del Sistema de PME
TÉRMINOS DE REFERENCIA – TDR
Consultoría en: Diagnóstico y Reingeniería del Sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME) con enfoque en Gestión basada en resultados y Construcción de Paz
Identificación del Contratante
Servicios y Asesoría para la Paz A.C. (SERAPAZ)
Antecedentes
Somos una organización civil mexicana, independiente y no lucrativa que contribuye en generar una cultura de paz basada en la justicia y la dignidad de las personas más pobres, en particular de los pueblos indígenas, fundada en 1996 por J´Tatik Samuel Ruiz e inspirada en su labor. Serapaz busca la transformación de las problemáticas políticas y sociales que generan desigualdad, empobrecimiento e injusticia.
Subdirección de Fortalecimiento Institucional:
La Subdirección, tiene el objetivo de: Garantizar la sostenibilidad financiera y el desarrollo institucional a través del diseño e implementación de estrategias para la movilización de recursos y de políticas institucionales; así como del manejo eficiente y transparente de los recursos administrativos, humanos, materiales, financieros y contables.
Objetivos de la consultoría
Objetivo general:
Rediseñar el sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME) de Serapaz, con enfoque en gestión basada en resultados y construcción de paz.
Objetivos específicos:
- Realizar un diagnóstico inicial para determinar la base del rediseño del Sistema de PME.
- Definir la estructura y sistematizar las políticas, procesos, procedimientos e instrumentos del Sistema de PME con enfoque en Gestión basada en resultados y de construcción de paz.
- Fortalecer las capacidades del equipo Serapaz en la implementación del Sistema de PME.
- Definir un proceso de mejora continua del Sistema de PME.
Durante la consultoría estarán participando:
- Directora Ejecutiva
- Subdirectora de Fortalecimiento Institucional
- Subdirectora Operativa
- Coordinación de Desarrollo Institucional y Procuración de Fondos
- Promotora de Desarrollo Institucional y Procuración de Fondos
- Coordinación de Comunicación
- Responsable de Control Presupuestal y Rendición de cuentas
- Responsable de Administración
Responsabilidades y entregables
Responsabilidades
- Diseñar e implementar un plan de trabajo para la consultoría en Diagnóstico y Reingeniería del Sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME) con enfoque en Gestión basada en resultados y Construcción de Paz.
- Revisión de la documentación preexistente.
- Ruta para la reingeniería del Sistema de PME
- Conducir un proceso de construcción colectiva, creativo y participativo entre el equipo de Serapaz que considere pertinente.
- Sistematizar los datos cuantitativos y cualitativos que resulten del proceso de consulta.
- Analizar y presentar de forma clara y concisa los resultados obtenidos del diagnóstico.
- Construir una propuesta de reingeniería del Sistema de PME (Estructura, Políticas, procesos, procedimientos e instrumentos)
- Brindar capacitación al equipo de la Subdirección de Fortalecimiento Institucional en la implementación del Sistema de PME con el fin de dejar instaladas las capacidades para el seguimiento.
- Mantener una comunicación fluida, eficiente y oportuna con la subidrección de Fortalecimiento Institucional y la Coordinación de Desarrollo Institucional y Procuración de Fondos a lo largo del proceso de consultoría.
Para la evaluación las personas evaluadoras contarán con la siguiente información a su disposición:
- Planeación estratégica
- Documento rector
- Proyectos activos en Serapaz
- Planeaciones Operativas anuales
- Calendario de informes
- Informes semestrales internos
- Informes de agencias de cooperación
Métodos a utilizar
- La reingeniería debe enmarcanse en los enfoques de Gestión basada en resultados y Construcción de Paz.
- La consultoría debe tener un enfoque participativo y consultivo que involucre a las personas clave en el Sistema de PME.
- Se espera una propuesta metodológica en la oferta de las personas consultoras aspirantes.
Perfil de la persona consultora
Habilidades:
- Excelentes habilidades de redacción y expresión oral y escrita, comprobable.
- Comunicación fluida, eficiente y oportuna.
- Habilidades analíticas y de pensamiento crítico.
- Habilidades organizacionales y capacidad de priorizar tareas y cumplir con fechas límite.
- Atención al detalle.
Conocimientos:
- Construcción y ejecución de diagnósticos y reingenierías institucionales en temas relativos al Sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME)
- Gestión basada en resultados (GBR)
- Trabajo con un enfoque transversal de construcción de paz, género, interculturalidad e intergeneracionalidad.
- Sistematización y presentación detallada y comprensible de análisis de datos cualitativos y cuantitativos.
- Metodologías de consulta e investigación horizontales, participativas y equitativas.
- Manejo y gestión de diálogo en equipos de trabajo internacionales y multiculturales.
- Creación e implementación de capacitaciones en PME.
Esquema de contratación: Honorarios profesionales
Ofertas de las personas consultoras interesadas
- Las personas interesadas en este cometido deberán presentar los siguientes documentos:
- Una propuesta técnica y económica de la consultoría.
- Curriculum Vitae actualizado
- Una carta de intención
Las personas consultoras interesadas deberán enviar los documentos antes mencionados a:
Recepción de documentos hasta el 15 de julio de 2022. Las propuestas que más se acoplen a las necesidades de Serapaz serán consideradas para una entrevista y con base en los resultados de la misma se elegirá la propuesta que llevará a cabo el proceso.
La persona consultora firmará un contrato con Serapaz conforme al presente documento de términos de referencia al inicio de las actividades.
Términos de referencia (PDF)