TÉRMINOS DE REFERENCIA – TDR

Consultoría en: Diagnóstico y Reingeniería del Sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME) con enfoque en Gestión basada en resultados y Construcción de Paz

Identificación del Contratante

Servicios y Asesoría para la Paz A.C. (SERAPAZ)

Antecedentes

Somos una organización civil mexicana, independiente y no lucrativa que contribuye en generar una cultura de paz basada en la justicia y la dignidad de las personas más pobres, en particular de los pueblos indígenas, fundada en 1996 por J´Tatik Samuel Ruiz e inspirada en su labor. Serapaz busca la transformación de las problemáticas políticas y sociales que generan desigualdad, empobrecimiento e injusticia.

Subdirección de Fortalecimiento Institucional:

La Subdirección, tiene el objetivo de: Garantizar la sostenibilidad financiera y el desarrollo institucional a través del diseño e implementación de estrategias para la movilización de recursos y de políticas institucionales; así como del manejo eficiente y transparente de los recursos administrativos, humanos, materiales, financieros y contables.

Objetivos de la consultoría

Objetivo general:

Rediseñar el sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME) de Serapaz, con enfoque en gestión basada en resultados y construcción de paz. 

Objetivos específicos:

• Realizar un diagnóstico inicial para determinar la base del rediseño del Sistema de PME.
• Definir la estructura y sistematizar las políticas, procesos, procedimientos e instrumentos del Sistema de PME con enfoque en Gestión basada en resultados y de construcción de paz.
• Fortalecer las capacidades del equipo Serapaz en la implementación del Sistema de PME.
• Definir un proceso de mejora continua del Sistema de PME.

Durante la consultoría estarán participando:

• Directora Ejecutiva
• Subdirectora de Fortalecimiento Institucional
• Subdirectora Operativa
• Coordinación de Desarrollo Institucional y Procuración de Fondos
• Promotora de Desarrollo Institucional y Procuración de Fondos
• Coordinación de Comunicación
• Responsable de Control Presupuestal y Rendición de cuentas
• Responsable de Administración 

Responsabilidades y entregables

Responsabilidades

• Diseñar e implementar un plan de trabajo para la consultoría en Diagnóstico y Reingeniería del Sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME) con enfoque en Gestión basada en resultados y Construcción de Paz.
• Revisión de la documentación preexistente.
• Ruta para la reingeniería del Sistema de PME 
• Conducir un proceso de construcción colectiva, creativo y participativo entre el equipo de Serapaz que considere pertinente. 
• Sistematizar los datos cuantitativos y cualitativos que resulten del proceso de consulta.
• Analizar y presentar de forma clara y concisa los resultados obtenidos del diagnóstico.
• Construir una propuesta de reingeniería del Sistema de PME (Estructura, Políticas, procesos, procedimientos e instrumentos)
• Brindar capacitación al equipo de la Subdirección de Fortalecimiento Institucional en la implementación del Sistema de PME con el fin de dejar instaladas las capacidades para el seguimiento. 
• Mantener una comunicación fluida, eficiente y oportuna con la subidrección de Fortalecimiento Institucional y la Coordinación de Desarrollo Institucional y Procuración de Fondos a lo largo del proceso de consultoría.

Para la evaluación las personas evaluadoras contarán con la siguiente información a su disposición:

• Planeación estratégica
• Documento rector
• Proyectos activos en Serapaz
• Planeaciones Operativas anuales
• Calendario de informes
• Informes semestrales internos
• Informes de agencias de cooperación

Métodos a utilizar 

• La reingeniería debe enmarcanse en los enfoques de Gestión basada en resultados y Construcción de Paz.
• La consultoría debe tener un enfoque participativo y consultivo que involucre a  las personas clave en el Sistema de PME.
• Se espera una propuesta metodológica en la oferta de las personas consultoras aspirantes.

Perfil de la persona consultora

Habilidades:

• Excelentes habilidades de redacción y expresión oral y escrita, comprobable.
• Comunicación fluida, eficiente y oportuna.
• Habilidades analíticas y de pensamiento crítico.
• Habilidades organizacionales y capacidad de priorizar tareas y cumplir con fechas límite.
• Atención al detalle.

Conocimientos:

• Construcción y ejecución de diagnósticos y reingenierías institucionales en temas relativos al Sistema de Planeación, Monitoreo y Evaluación (PME)
• Gestión basada en resultados (GBR)
• Trabajo con un enfoque transversal de construcción de paz, género, interculturalidad e intergeneracionalidad. 
• Sistematización y presentación detallada y comprensible de análisis de datos cualitativos y cuantitativos.
• Metodologías de consulta e investigación horizontales, participativas y equitativas.
• Manejo y gestión de diálogo en equipos de trabajo internacionales y multiculturales.
• Creación e implementación de capacitaciones en PME.

Esquema de contratación: Honorarios profesionales

Ofertas de las personas consultoras interesadas

• Las personas interesadas en este cometido deberán presentar los siguientes documentos:
• Una propuesta técnica  y económica de la consultoría.
• Curriculum Vitae actualizado
• Una carta de intención

Las personas consultoras interesadas deberán enviar los documentos antes mencionados a:

isabel.silva@serapaz.org.mx

serapaz@serapaz.org.mx 

Recepción de documentos hasta el 15 de julio de 2022. Las propuestas que más se acoplen a las necesidades de Serapaz serán consideradas para una entrevista y con base en los resultados de la misma se elegirá la propuesta que llevará a cabo el proceso.

La persona consultora firmará un contrato con Serapaz conforme al presente documento de términos de referencia al inicio de las actividades.

Términos de referencia (PDF)