Tiempo completo

Objetivo de puesto:	Contribuir al cuidado y la administración de los recursos financieros y materiales de la oficina Serapaz, Ciudad de México, así como apoyar en la logística de eventos y reuniones.
Reporta a:	Coordinador/a de Administración

Perfil de puesto:
Sexo:	Hombre o mujer
Estado civil:	Indefinido
Escolaridad:	Preferentemente pasante de carreras económico-administrativas: Contabilidad y Administración o con experiencia comprobable en un puesto similar.
Habilidades:	Capacidad organizativa y disposición para trabajar con fechas límite y bajo presión Planeación Buena comunicación oral y escrita Preferentemente, saber conducir y tener licencia vigente.
Conocimientos:	Administración básica Costos y presupuestos Logística de eventos Paquetería básica de office (Word, Excel, Power Point)
Actitudes:	Trabajo en equipo Iniciativa Honestidad Responsabilidad Confiabilidad Pro actividad Respeto Empatía Previsión

Funciones generales:

Dar seguimiento a las tareas administrativas asignadas: a) Recibir y revisar los reportes de gastos y comprobaciones correspondientes.b) Archivar las pólizas y documentos de contabilidad.c) Hacer la lista de necesidades de materiales, papelería e insumos de oficina d) Realizar cotizaciones de servicios, materiales e insumos de oficina.e) Realizar las compras de materiales e insumos de oficina.f) Administrar y llevar el control de la caja chica.g) Levantar las necesidades de mantenimiento y en su caso solicitar el mantenimiento necesario (equipo de oficina: copiadora, teléfonos, computadoras).h) Apoyar en la actualización del inventario

Estar a cargo de la recepción y logística de la oficina: a) Atender las llamadas telefónicas b) Atender a los actores sociales, orientarlos o ponerlos en contacto con la persona que correspondac) Recibir y entregar correspondencia y mensajería a quien correspondad) Apoyar en el envío de correspondencia y mensajeríae) Brindar apoyo en la logística de talleres, reuniones y eventos: Atender las solicitudes de servicios de coffee break Apoyar o coordinar la instalación de mobiliario y equipo para los eventos. Facilitar materiales e insumos de papelería requeridos para los eventos. f) Coordinar la limpieza de la oficina Supervisar el trabajo de la persona de limpieza

¿Cómo aplicar?

Se deben enviar los siguientes documentos a  Thalia Méndez (thalia.mendez@serapaz.org.mx) e Isabel Silva (isabel.silva@serapaz.org.mx).

1. Carta de intención no más de una cuartilla, respondiendo a las siguientes preguntas:

• Por qué te gustaría colaborar en Serapaz?
• ¿Qué capacidades y experiencia tienes en administración y logística?

2. Currículum Vitae

3. Dos referencias que se puedan contactar en caso de que la persona sea seleccionada para ser entrevistada. Por favor, incluir datos de contacto.

Cierre de la Convocatoria: 26 de abril

Por parte de Serapaz se ofrece sueldo con base a aptitudes y un excelente ambiente laboral.