Convocatoria
Puesto: Oficial de logística
Tiempo completo

a.      Hacer la recepción, revisión y canalización de solicitudes y comprobaciones de gasto.
b.     Llevar el control presupuestal y de comprobación de gastos de los eventos internos y externos de Serapaz.
c.      Auxiliar en la integración de documentación para auditorias (archivo de pólizas contables).
d.     Administrar y llevar el control de la caja chica.
e.     Hacer la lista de necesidades de materiales, papelería e insumos de oficina.
f.       Realizar cotizaciones de servicios, materiales e insumos de oficina.
g.     Realizar las compras de materiales e insumos de oficina.
h.     Levantar las necesidades de mantenimiento y en su caso solicitar el mantenimiento necesario (equipo de oficina: copiadora, teléfonos, computadoras).
i.       Apoyar en la actualización del inventario.
j.       Registro de los turnos del personal en el control de asistencia y vacaciones del personal.
k.      Actualizar el calendario de cumpleaños y organizar la logística de la celebración mensual de cumpleaños.
l.       Manejar y llevar el control de los servicios y acuerdos con los proveedores.

a.      Atender las llamadas telefónicas
b.     Atender a los actores sociales, orientarlos o ponerlos en contacto con la persona que corresponda
c.      Recibir y entregar correspondencia y mensajería a quien corresponda
d.     Coordinar el envío de correspondencia y mensajería
e.     Organización y logística de talleres, reuniones y eventos con el equipo, participantes, agencias y donantes:
·  Atender las solicitudes de servicios de coffee break
·  Apoyar o coordinar la instalación de mobiliario y equipo para los eventos.
·  Facilitar materiales e insumos de papelería requeridos para los eventos.

f.       Coordinar la limpieza de la oficina

·  Supervisar el trabajo de la persona de servicios generales